SZKIC DO ZATWIERDZENIA PRZEZ FUNDACJĘ. Ten regulamin został przygotowany na podstawie tego, co panel i strona faktycznie robią, ale nikt z fundacji jeszcze go nie potwierdził i nie jest to opinia prawna. Przed publikacją strony przejrzyjcie go punkt po punkcie i usuńcie ten akapit. Lista rzeczy do rozstrzygnięcia leży w docs/regulamin-do-zatwierdzenia.md.
1. Kto i co
Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Fundację Nasz Romanów oraz korzystania z panelu dla uczestników i opiekunów.
Uczestnikiem jest osoba zapisana na zajęcia. Za uczestnika niepełnoletniego wszystkie oświadczenia składa rodzic albo opiekun prawny i to on jest stroną wszystkich ustaleń z fundacją.
Zapisanie się na zajęcia oznacza akceptację tego regulaminu.
2. Zapisy i pierwsze zajęcia
Na zajęcia zapisujesz się przez formularz na stronie fundacji albo telefonicznie. Po zgłoszeniu kontaktujemy się, żeby dobrać grupę do wieku i poziomu oraz ustalić termin pierwszych zajęć.
Pierwsze zajęcia są bezpłatne i nie zobowiązują do niczego dalej. Wystarczy strój sportowy i obuwie odpowiednie do nawierzchni. Sprzęt potrzebny na tych zajęciach pożyczamy.
O przyjęciu do konkretnej grupy decyduje trener, biorąc pod uwagę wiek, poziom i liczbę miejsc. Jeśli w wybranej grupie nie ma miejsca, proponujemy inną albo wpisujemy na listę oczekujących.
3. Składki
Wysokość składki podaje cennik na stronie fundacji. Liczymy ją miesięcznie i osobno dla każdej dyscypliny, według liczby zajęć w tygodniu, na które uczestnik jest zapisany. Kto chodzi na piłkę i na tenis, płaci sumę obu części.
Składkę wystawiamy z góry za okres rozliczeniowy i opłaca się ją do dnia wskazanego jako termin płatności.
Składkę opłacisz kartą online w panelu albo w inny sposób uzgodniony z fundacją. Płatność online obsługuje zewnętrzny operator płatności, a fundacja nie przechowuje numerów kart.
Składka jest opłatą za gotowość fundacji do prowadzenia zajęć w danym okresie, a nie za pojedyncze wejścia. Nieobecność na zajęciach nie obniża składki.
O zmianie cennika informujemy z wyprzedzeniem co najmniej jednego okresu rozliczeniowego. Nowe stawki nie działają wstecz.
4. Zmiana liczby zajęć w tygodniu
Uczestnik albo jego opiekun zgłasza zmianę w panelu, zaznaczając grupy, na które chce chodzić. Zgłoszenie trafia do kadry i wymaga jej zgody, bo o miejscach w grupie decyduje trener. Odmowę uzasadniamy w panelu.
Po przyjęciu zgłoszenia przeliczamy nieopłaconą składkę za bieżący miesiąc, tak żeby odpowiadała nowej liczbie zajęć.
Składek już opłaconych nie zmieniamy, a zaległości z poprzednich miesięcy dotyczą tamtego składu grup i zostają bez zmian.
5. Zaległości
Przy zaległej składce przypominamy o niej wiadomością na adres podany przy zapisie oraz w panelu.
Jeśli zaległość utrzymuje się mimo przypomnień, fundacja może wstrzymać udział w zajęciach do czasu jej uregulowania. O takim wstrzymaniu uprzedzamy wcześniej.
6. Rezygnacja i przerwa w zajęciach
Rezygnację zgłasza się na piśmie albo pocztą elektroniczną. Działa od końca okresu rozliczeniowego, w którym została zgłoszona. Składka za trwający okres nie podlega zwrotowi.
Na czas dłuższej przerwy, na przykład kontuzji, choroby albo wyjazdu, można poprosić o zawieszenie uczestnictwa. W okresie zawieszenia nie wystawiamy nowych składek, a miejsce w grupie zostaje zachowane na uzgodniony czas.
Zaległości sprzed rezygnacji albo zawieszenia pozostają do uregulowania.
7. Zdrowie i bezpieczeństwo
W zajęciach może brać udział wyłącznie osoba, której stan zdrowia na to pozwala. Uczestnik pełnoletni oświadcza to za siebie, a za osobę niepełnoletnią robi to jej opiekun.
O kontuzjach, chorobach przewlekłych, alergiach i przyjmowanych lekach, które mogą mieć znaczenie na zajęciach, trzeba poinformować trenera wcześniej. Bez tej informacji trener nie ma jak dobrać obciążenia ani zareagować, gdy coś się stanie.
Prosimy o podanie kontaktu awaryjnego, czyli numeru do osoby, do której zadzwonimy, jeśli opiekun nie odbierze.
Sport wiąże się z ryzykiem urazu mimo zachowania zasad bezpieczeństwa. Prowadzimy zajęcia tak, żeby to ryzyko ograniczać: dobieramy grupy wiekiem i poziomem, zaczynamy od rozgrzewki i sprawdzamy stan obiektu przed wejściem.
8. Zasady na obiekcie
Na zajęcia przychodzi się punktualnie, w stroju sportowym i w obuwiu odpowiednim do nawierzchni. Jaki sprzęt jest potrzebny w danej grupie, ustala trener.
Poleceń trenera dotyczących bezpieczeństwa słucha się bez dyskusji. Trener może przerwać ćwiczenie albo poprosić uczestnika o zejście z boiska.
Obiekt zostawiamy w takim stanie, w jakim chcielibyśmy go zastać. Sprzęt fundacji jest wspólny i wraca na miejsce po zajęciach.
Fundacja może wykluczyć z zajęć osobę, która zachowuje się agresywnie, stwarza zagrożenie dla innych albo rażąco narusza zasady. Przy uczestniku niepełnoletnim informujemy o tym opiekuna.
9. Pogoda
Zajęcia na wolnym powietrzu odbywają się także przy chłodzie i przelotnym deszczu, więc warto mieć ze sobą ubranie na zmianę.
Odwołujemy je, gdy pogoda zagraża bezpieczeństwu: przy burzy, wichurze, oblodzeniu albo upale. Decyduje o tym trener prowadzący zajęcia.
10. Odwołanie i zmiana terminu
Fundacja może odwołać albo przenieść zajęcia z przyczyn od siebie niezależnych: pogody, awarii albo zamknięcia obiektu, choroby trenera, dni ustawowo wolnych. O odwołaniu informujemy możliwie wcześnie, wiadomością i w panelu.
Odwołane zajęcia odrabiamy w innym terminie albo obniżamy o nie kolejną składkę.
11. Odbiór dzieci
Za dziecko przed zajęciami i po nich odpowiada opiekun. Opieka fundacji obejmuje czas trwania zajęć na obiekcie.
Dziecko może wracać do domu samodzielnie wyłącznie na podstawie pisemnej zgody opiekuna.
12. Panel dla uczestników i opiekunów
Po zapisaniu uczestnik albo jego opiekun dostaje dostęp do panelu, w którym widzi plan zajęć swojej grupy, obecności i składki, opłaca je online i zgłasza zmianę liczby zajęć.
Dostęp do panelu jest osobisty. Hasła nie należy udostępniać osobom trzecim.
Dane w panelu, czyli obecności, składki i przynależność do grupy, prowadzi kadra fundacji. Jeśli coś się nie zgadza, zgłoś to nam.
13. Wizerunek
Zdjęcia i nagrania z zajęć, zawodów i wydarzeń publikujemy wyłącznie za zgodą uczestnika, a przy osobie niepełnoletniej za zgodą opiekuna.
Zgoda jest dobrowolna, nie wpływa na udział w zajęciach i można ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie działa na przyszłość i nie dotyczy materiałów już rozpowszechnionych.
14. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności: kto jest administratorem, jakie dane zbieramy, po co, kto ma do nich dostęp i jak długo je przechowujemy. Znajdziesz ją na stronie fundacji.
15. Reklamacje i zmiany regulaminu
Uwagi i reklamacje zgłasza się pocztą elektroniczną albo osobiście kadrze na zajęciach. Odpowiadamy w terminie do 14 dni.
Fundacja może zmienić regulamin. O zmianie informujemy wiadomością i publikujemy nową wersję na stronie co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Uczestnik, który nie akceptuje zmiany, może zrezygnować na zasadach z punktu 6.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
W sprawach formalnych napisz na [email protected] albo zadzwoń pod +48 790 886 669.