Kto przetwarza dane
Administratorem danych jest fundacja prowadząca zajęcia. Dane kontaktowe otrzymasz bezpośrednio od niej.
Jakie dane zbieramy
Uczestnicy i opiekunowie: imię i nazwisko, adres poczty, telefon, przynależność do grupy treningowej, obecności na zajęciach oraz historia składek. Opcjonalnie zdjęcie profilowe i notatki kadry.
Zapisy przez formularze: zakres zależy od konkretnego formularza. Przy obozach i półkoloniach bywa to również data urodzenia, PESEL oraz informacje o alergiach, chorobach i przyjmowanych lekach.
Nie zapisujemy informacji o tym, czy i kiedy otworzyłeś naszą wiadomość. Licznik wejść na formularz działa bez ciasteczek i bez zapisywania adresu IP.
Po co i na jakiej podstawie
Prowadzenie zajęć to kartoteka, obecności, składki oraz wiadomości o zajęciach i nieobecnościach. Podstawą jest wykonanie umowy z fundacją, więc zgoda nie jest tu potrzebna i tych wiadomości nie da się wyłączyć bez rezygnacji z zajęć (poza powiadomieniami „miękkimi”, które wyłączysz w ustawieniach konta).
Informacje o ofercie to obozy, półkolonie i płatne wydarzenia. Na to potrzebujemy osobnej zgody, której fundacja nie może udzielić za Ciebie. Zaznaczysz ją w ustawieniach konta w portalu albo klikając link w wiadomości od nas. Wycofasz ją w każdej chwili, jednym kliknięciem, bez logowania i bez podawania powodu. Wycofanie zgody nie wpływa na wiadomości o zajęciach.
Dane o zdrowiu zbieramy wyłącznie tam, gdzie są potrzebne do bezpieczeństwa dziecka podczas zajęć i wyjazdów. W panelu są ukryte domyślnie i nigdy nie trafiają do treści wiadomości ani do zestawień zbiorczych.
Kto ma do nich dostęp
Kadra fundacji, w zakresie wynikającym z roli. Trener widzi grupy, obecności i plan zajęć, ale nie ma dostępu do modułu składek. Dostęp do danych o zdrowiu wymaga świadomego kliknięcia i nie jest częścią zwykłego widoku listy.
Poza fundacją dane trafiają wyłącznie do dostawców niezbędnych do działania panelu: Stripe (obsługa płatności, przy czym fundacja nie przechowuje numerów kart) oraz dostawcy poczty (wysyłka wiadomości). Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich do celów reklamowych.
Mapa dojazdu na stronie fundacji
Na stronie głównej i na podstronie Kontakt osadzamy mapę OpenStreetMap, żeby pokazać, gdzie znajduje się obiekt. Wyświetlenie tej mapy oznacza połączenie Twojej przeglądarki z serwerami fundacji OpenStreetMap Foundation, które poznają wtedy Twój adres IP. Mapa nie zakłada w przeglądarce plików cookie służących reklamie ani śledzeniu między witrynami.
Mapa wczytuje się dopiero wtedy, gdy przewiniesz stronę do sekcji z mapą, i wyłącznie na tych dwóch podstronach. Jeśli chcesz tego uniknąć, adres stoi obok mapy zwykłym tekstem. Wystarczy przepisać go do dowolnej nawigacji.
Pliki cookies
Nie prowadzimy analityki, nie wyświetlamy reklam i nie śledzimy Cię między witrynami. W przeglądarce zapisujemy wyłącznie to, co jest potrzebne do działania strony oraz do logowania w panelu i portalu. Pełną listę, razem z czasem przechowywania i sposobem zarządzania nimi, znajdziesz w informacji o plikach cookies.
Jak długo je trzymamy
Okres przechowywania danych otrzymasz bezpośrednio od fundacji. Ślad wyrażenia i wycofania zgody na informacje handlowe (data i sposób) trzymamy tak długo, jak długo może być potrzebny do wykazania, że zgoda istniała.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Część z tych rzeczy zrobisz samodzielnie w portalu: poprawisz dane kontaktowe i zmienisz zgodę na oferty. W pozostałych sprawach napisz do fundacji.
Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).